ORGANIZZAZIONE EVENTI



Creare un evento “da ricordare” non solo per l'importanza dei contenuti, ma anche per le emozioni che è in grado di trasmettere. Questo ci chiedono i nostri clienti e questo è il nostro obiettivo.
Per raggiungerlo sono necessari ingredienti semplici, ma sempre efficaci, quali l'esperienza, la competenza, la creatività oltre a una buona dose di intuito, cordialità e tanto entusiasmo.

Progettare e realizzare un evento di successo significa saper creare il giusto mix di fattori conciliando esigenze strategiche, di comunicazione, di marketing e di budgeting con un'eccellente parte tecnico-logistica e organizzativa.

Dalla piccola riunione al convegno internazionale My Meeting è il partner ideale per pianificare e organizzare qualsiasi manifestazione: congressi, eventi formativi, incontri aziendali, workshop, conventions, celebrazioni, inaugurazioni, mostre e tanto altro ancora.


GLI ASPETTI DELL'ORGANIZZAZIONE My Meeting

 Attività di Consulenza
Studio di fattibilità di un progetto, progettazione e pianificazione dell'evento, definizione delle strategie, identificazione degli obiettivi

• Segreteria Organizzativa
Gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi: sede congressuale, alloggi, ristorazione, allestimenti, audiovisivi, regia della sala, cerimonia inaugurale, trasporti, servizi fotografici ecc. Selezione dei fornitori e definizione dei servizi attraverso procedure consolidate da anni di esperienza

• Segreteria Sponsor e mostra espositiva
Ricerca e individuazione degli sponsor più adatti all'evento, gestione pratiche AIFA, studio di pacchetti sponsor personalizzati e innovativi. Progettazione, realizzazione e vendita della mostra espositiva, supporto per allestimenti, coordinamento degli allestitori

• Pubbliche Relazioni e Comunicazione
Definizione delle strategie globali di comunicazione; gestione dei contatti con autorità ed enti pubblici, relatori, partecipanti, sponsor, fornitori e media

• Programma Scientifico
Supporto alla Segreteria Scientifica, raccolta e pubblicazione degli abstracts e/o atti congressuali, definizione programma scientifico, corrispondenza con relatori e autorità

 ECM – Educazione Continua in Medicina
Provider ECM registrato presso il Ministero della Salute.
Gestione completa delle pratiche di accreditamento come provider e/o per delega delle Società Scientifiche

• Programma Sociale
Studio e realizzazione di programmi sociali con intrattenimenti, spettacoli culturali, visite guidate a coronamento della manifestazione e atti a promuovere il patrimonio artistico-culturale e ambientale della location che ospita l'evento

• Iscrizioni e prenotazioni alberghiere
Segreteria pre-congressuale per la raccolta e la gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere, assistenza durante l'evento, accoglienza e registrazione partecipanti

• Viaggi
Prenotazione viaggi ed emissione biglietti con il supporto dell'Agenzia Viaggi nostra partner

• Realizzazione grafica, gestione stampati e divulgazione
Ideazione dell'immagine, studio ed elaborazione della linea grafica coordinamento realizzazione di tutti gli stampati avvalendosi di consulenti esperti del settore. Diffusione attraverso l'attivazione di un sito internet dedicato e/o tramite supporto cartaceo

• Mailing List
Creazione e gestione della mailing list, aggiornamento data base e divulgazione attraverso newsletter e/o spedizioni postali

• Amministrazione
Gestione amministrativa e contabile dell'evento, costante controllo del budget e attenta analisi dei costi nel rispetto del preventivo di spesa e ottimizzazione delle risorse economiche

• Tecnici, interpreti, hostess e guide turistiche
Ci avvaliamo di collaboratori professionisti e fidelizzati alla nostra società perché vogliamo che in ogni occasione non possa mancare lo stile, l'affidabilità e l'entusiasmo che ci caratterizzano


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