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INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196

Gentile Cliente,

Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che i Suoi  dati  personali sono raccolti da My Meeting Srl, nello svolgimento delle sue attività, per i seguenti fini:

• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione dello stesso, a Sue specifiche richieste;

• adempimenti di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;

• gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, ecc.);

• gestione del contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc);

• compimento di indagini statistiche (valutazione della soddisfazione del Cliente),  invio di materiale pubblicitario,  svolgimento di attività promozionali e marketing;

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei ed informatici ed in modo tale da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13, c.1).

         Il conferimento dei dati è talora:

• obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria. In questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere al contratto;

• condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti. In questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia dell’adempimento;

• facoltativo per  lo svolgimento di  indagini statistiche,  invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali e marketing. In questi casi il rifiuto non ci consentirà di effettuare queste attività.

         I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; studi legali; enti pubblici ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria; imprese, consulenti e liberi professionisti incaricati di eseguire specifiche prestazioni.

         I Suoi dati, previo il Suo esplicito consenso, potranno essere inseriti nell’elenco dei clienti sul nostro sito internet e potranno essere portati a conoscenza del personale amministrativo dell’azienda, dei tecnici incaricati alla assistenza tecnica, manutenzione e/o riparazione delle apparecchiature informatiche e  del software,  degli studi  professionali e/o società e/o associazioni di imprese che erogano a noi determinati servizi contabili, fiscali ecc.

I dati in nostro possesso che La riguardano non sono compresi tra quelli definiti “sensibili” dall’art. 4 del  D.Lgs. in oggetto.

A norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, Lei ha diritto:

• ad avere conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi;

• di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati o il loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;

• di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali.
 

Titolare del trattamento è la Società My Meeting  S.r.l., con sede in Via 1° Maggio 33/35 Ozzano dell’Emilia (BO) e-mail info@mymeetingsrl.com nella persona del Legale Rappresentante pro tempore, alla quale potrà rivolgersi per far valere  i diritti su esposti.


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